Klastoo, dans le respect des prescriptions de la Charte Marianne permet de garantir les délais et les réponses faites aux administrés.
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Bienvenue
Klastoo est un logiciel de suivi et d'organisation de documents (courriers, fax, mails..) vous permettant de gérer, classer, suivre, répondre, et archiver vos documents reçus et envoyés.
Il s'adresse à tout type de structure (service courrier, pme-pmi, administration, secrétariat,
département et services internes )
Klastoo permet :
L'enregistrement des documents (chrono),
Le lien avec des fichiers Office© (word©, excel©, etc.), . ou scannés (archives),
Le suivi des réponses (échéancier),
La gestion des dossiers et de l'archivage,
L'édition d'étiquettes codes à barres pour l'identification des documents,
Le suivi des expéditeurs et destinataires externes et internes,
Des listes et statistiques diverses,
Le suivi du prix de revient des documents,
La redistribution interne des documents.
| ...NEWS |
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Février 2008
'Le salon MAIL@WORK a tenu toutes ses promesses…'
]
Comme nous l’avions annoncé en octobre, le salon MAIL@WORK s’est tenu les 14 et 15 février à Paris.
A cette occasion, le magazine MailMag a publié un article sur les enjeux de la communication écrite pour l’entreprise.
Sur le stand DEFI INFORMATIQUE, de nombreux visiteurs ont pu assister à nos démonstrations et ont clairement marqué leur intérêt pour le logiciel KLASTOO. Le stand a remporté un vif succès et KLASTOO a encore une fois convaincu par sa simplicité et ses fonctionnalités.
Voir :
une photo du stand KLASTOO,
le site Internet MAIL@WORK et
l'article sur la communication écrite.
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Octobre 2007
'Salon MAIL@WORK'
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Le salon mail@work aura lieu les 14 et 15 février 2008 au CNIT (Paris La Défense).
Il rassemble les professionnels du courrier, du courriel, et est consacré à l’implication des nouvelles technologies dans l’acheminement des informations vers et dans l'entreprise.
A l'occasion de ce salon, vous pourrez bénéficier d'une présentation de KLASTOO sur le stand de DEFI INFORMATIQUE.
Pour plus de renseignements, visitez le site www.mail-work.com et inscrivez vous gratuitement au salon.
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Septembre 2007
'Klastoo GEIDE'
]
Grâce au partenariat avec la société 3SI, Klastoo prend toute sa dimension de GEIDE
(Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l’Entreprise).
En effet, l’intégration du module Scan’ordo à Klastoo permet de reconnaître automatiquement les documents scannés, et de les archiver tout aussi automatiquement dans le plan de classement.
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Juin 2007
'Sortie de la version 2.76 fin juin'
]
Une nouvelle version de Klastoo arrive, et avec elle tout un panel de fonctionnalités supplémentaires élargissant les possibilités de suivi.
Entre autres :
- Un synoptique visuel permettant de visualiser en un seul coup d'oeil tous les documents liés.
- Un suivi des actions qui permet pour chaque document de garder la trace de toute intervention (ex : ajout d'une pièce jointe, envoi d'une copie, ajout d'un destinataire...).
... à suivre.
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Mai 2007
'Fonctionnalités Klastoo.'
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Vous voulez plus de renseignements ?
Vous pouvez dorénavant visualiser ou télécharger le dossier complet sur les fonctionnalités du logiciel.
Dossier au format .pdf
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Avril 2007
'Gestion et diffusion des notes de services'
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Klastoo permet dorénavant d'émettre des notes de services et des documents internes et de les recevoir par mail.
Le logiciel facilite en effet la gestion des notes de services internes et leur diffusion grâce à la liaison avec les messageries Internet. Ainsi même les utilisateurs non équipés de KLASTOO peuvent recevoir ces notes avec les copies des documents les concernant.
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[ Mars 2007
'Klastoo et la Charte Marianne' ]
La ‘CHARTE MARIANNE’, créée pour garantir la qualité de l’accueil sous toutes ses formes au sein des différentes administrations, est très vite devenue une référence en matière d’accueil, de professionnalisme et d’engagement, et n’a cessé de s’étendre pour devenir un véritable référentiel.
Avec Klastoo, DEFI INFORMATIQUE, a souhaité répondre aux exigences de ce dispositif gouvernemental.
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[ Début 2007
Version Klastoo Web ] |
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Novembre 2006
'Compteur de documents'
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Dans sa version 2.75, Klastoo se voit agrémenté d'un nouvel outil : un compteur permettant d'attribuer un numéro unique à chaque document selon le type de documents auquel il appartient (ex.factures).
KLASTOO peut aussi transmettre cet identifiant à un tampon imprimeur (stamper), afin de pouvoir l’apposer sur le document physique (impression tout support).
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Mai 2006
'Klastoo version 2.73'
]
Klastoo permet dorénavant de gérer des documents types.
Le 'minidroper' est une micro application intégrée à Klastoo et qui permet de générer des modèles de documents sur la base de n'importe quel traitement de texte.
Ces modèles pourront ensuite être appelés, traités et édités aussi souvent que vous en aurez besoin.
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Mai 2005
'Naissance de Klastoo'
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Le logiciel Klastoo version 1.0 vient remplacer SuiviC et révolutionne le monde du courrier en réunissant la simplicité d'une application de suivi courrier et l'efficacité d'une GED (gestion électronique des documents).
Il permet ainsi de gérer de manière simple, rapide et intuitive la gestion des documents et courriers internes, reçus et expédiés.
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Nos références :
Armée de terre
Agents en assurances
Cabinets d'Experts comptables
Cabinets de Députés
CAF (Caisses d'Allocations Familiales)
Comités Régionaux de Tourisme
Communautés de Communes et d' Agglomérations
Consulats
DDAS (Directions Départementales des Affaires Sociales)
DDJS (Directions Départementales de la Jeunesse et des Sports)
Délégations étrangères
Ecoles militaires
Entreprises (TPE, PME et PMI)
Etablissements pénitenciaires
Grandes entreprises (Transports, Travaux publics...)
Lycées et Collèges
Mairies et CCAS
Maisons de retraite médicalisées
Ministères étrangers
Organismes internationaux
Particuliers
SDIS (Services Départementaux d'Incendie et de Sécurité)
Syndicats Professionnels
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