Pour chaque document reçu :

La date du document
Le délai de réponse souhaité par l'expéditeur
L'objet du document
Les commentaires
Le dossier auquel le document est rattaché
Le lien avec un document expédié
La liste des destinataires en interne
Le type de document et les références
Le lien avec le fichier ou le document scanné
L'indexation de documents

Pour chaque document expédié :

La date du document
Le délai de réponse attendu
L'objet du document
L'expéditeur (service et personne)
Le signataire
Les commentaires
Le dossier auquel le document est rattaché
Le lien avec le document reçu
La liste des destinataires externes
Le type de document et les références
Le lien avec le document associé
L'indexation de documents

A tout instant, la possibilité de trier, rechercher et gérer les documents en fonction :

De la date du document
De la date de réponse
De l'objet du document
Du type de document
Des index
Des destinataires
Des expéditeurs

Cliquez pour zoomer

Cliquez pour zoomer

De plus, par service ou dans sa globalité, l'affichage des statistiques permet de :

Suivre l'évolution de votre base de données
Visualiser le volume des entrées-sorties
Visualiser le délai moyen de réponse (optionnel)
Visualiser le délai d'acheminement à l'attributaire final (optionnel)
Le coût de l'affranchissement (optionnel)

Egalement :

Relier des documents entre eux
Faire suivre un document entre service et personnel
Marquer un document comme répondu
Gérer la nature des documents
Editer des étiquettes
Gérer des utilisateurs
Archiver des documents
Activer le mailing et/ou le publipostage
Créer des documents-type
Réaliser un plan de classement

Le tout dans :

Une interface conviviale
Un accès réseau simple
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