Scanner code-barres

Le logiciel permet de générer des étiquettes code-barres pour chaque fiche de document enregistré afin de les lier aux documents physiques reçus. Cette action permet :

•  Lors de la lecture du code-barres par le scanner, de valider l’arrivée du document physique dans les services, mémoriser la date et ainsi évaluer le délai d’acheminement.
•  Mais aussi de retrouver instantanément une fiche enregistrée correspondant à un document physique.

Stamps imprimeurs (tampons)

Cet outil permet de marquer vos documents pour lier l’archivage Klastoo à votre archivage physique par un numéro de chrono unique.

Lors de l’enregistrement de la fiche d’un document, Klastoo transmet au tampon imprimeur le numéro de document unique qu’il lui a associé, afin de pouvoir l’apposer sur le document physique. L’impression est alors possible sur tout type de support.

Douchette code barre

Cet outil permet de gérer les accusés de réception interne, d'optimiser la recherche d'un document et mettre en relation plusieurs documents.

Imprimante code-barres

Le logiciel permet de générer des étiquettes code-barres pour chaque fiche de document enregistré afin de les lier aux documents physiques reçus.

Les imprimantes de type Zebra sont particulièrement adaptées à cette fonctionnalité.